Восстановление свидетельства о разводе

Итоговым документом развода супругов является свидетельство о расторжении брака. При обращении в ЗАГС обоих супругов свидетельство о разводе (в отличие от свидетельства о заключении брака) выдается в оригинале каждому из них.

Свидетельство о разводе является важным документом, без предоставления которого лицу в ряде случаев невозможно получение иных важных государственных и муниципальных услуг, поэтому в случае утраты или порчи документ необходимо восстановить как можно быстрее.

Восстановить документ можно и в другом другом в органах ЗАГСа, однако в данном случае потребуется больше времени в связи с особенностями порядка его получения. Также за данной услугой можно обратиться на портал Госуслуг.

Ситуации, требующие выдачи дубликата свидетельства о разводе, прямо прописаны в п. 1 ст. 9 Федерального Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон 143-ФЗ):

• утрата (утеря) документа;
• порча (механическое повреждение бланка);
• иные случаи невозможности использования:
  • ветхость бланка;
  • нечитаемость текста или печати ЗАГС;
  • ламинирование.

Где восстановить свидетельство о расторжении брака

Согласно действующему законодательству, свидетельство о расторжении брака можно получить:

• в органе ЗАГС, выдавшем первоначальный документ о разводе и хранящем в архиве аналогичный подлинник (в этом случае дубликат выдается в день обращения);
• в органе ЗАГС по месту пребывания лица-заявителя (однако в этой ситуации почтовый запрос орган ЗАГС по месту пребывания лица будет направлять в ЗАГС, оформивший развод, и на получение дубликата документа потребуется время — не менее месяца);
• на портале Государственных услуг или в МФЦ (подобное обращение также займет определенное время).

Кто может получить дубликат свидетельства

Согласно п. 2 ст. 9 Закона №143-ФЗ повторное свидетельство о разводе могут получить следующие лица:

• один из супругов, в отношении которых был оформлен развод;
• родственник такового лица, если оно умерло;
• опекун недееспособного разведенного лица;
• представитель разведенного лица по нотариальной доверенности (если в доверенности прописано полномочие на получение дубликата документа).

Свидетельство о расторжении брака является документом, обязательным к предъявлению в следующих ситуациях:

• при вступлении разведенного лица в новый брак;
• при подтверждении смены фамилии;
• при оформлении лица на пенсию (по старости, инвалидности);
• при подтверждении родственной связи (с ребенком — если мать после развода вернула девичью фамилию, а ребенок записан на фамилию отца и т.п.).

Данный перечень далеко не полный, поэтому о восстановлении свидетельства о разводе необходимо позаботиться заранее, поскольку в некоторых случаях ожидание получения дубликата может занять не один день.

Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака

Порядок восстановления свидетельства о разводе в ЗАГСе пошагово выглядит следующим образом:

• Обратиться в приемный день в ЗАГС, изначально выдавший документ (прием граждан отделения записи актов гражданского состояния ведут с понедельника по четверг);
• Предоставить необходимые документы:
  • оригинал паспорта с отметкой о разводе;
  • если есть копия решения суда о расторжении брака, можно взять ее с собой (однако это необязательно);
  • если получение дубликата осуществляется не прямым лицом, а представителем, необходимо предоставить нотариальную доверенность;
  • квитанция об оплате госпошлины (платежные реквизиты выдаются и оплачиваются в день обращения с заявлением).

    Государственная пошлина за выдачу повторного свидетельства о разводе составляет 350 руб. (п. 6 ч. 1 ст. 333.26 НК РФ).

• Написать заявление о выдаче дубликата по форме №19 (образец можно скачать по ссылке).

Если заявитель обращается в ЗАГС, первоначально выдававший свидетельство о разводе, повторный документ выдается ему в день обращения. В ситуации, когда заявитель обращается в ЗАГС по месту пребывания (т.е. в орган, не выдававший ему первый экземпляр свидетельства), получение дубликата нужно будет подождать не менее месяца.

Как восстановить свидетельство в другом городе

Если лицо, утратившее свидетельство о разводе, пребывает не по месту нахождения ЗАГСа, расторгавшего брак, оно не теряет права на получение дубликата, однако эта процедура несколько затягивается.

Заявитель в данном случае может выбрать следующие способы получения документа:

• обращение в ЗАГС по месту фактического пребывания;
• подача заявления через портал Госуслуг.

При обращении в ЗАГС по месту пребывания, заявитель с документом, подтверждающим личность, должен написать заявление о выдаче дубликата. Сотрудник ЗАГС, в свою очередь, подготовит мотивированный запрос в ЗАГС, разводивший заявителя, и направит его по почте. В итоге получение дубликата свидетельства состоится в ЗАГСе по месту нахождения заявителя после того, когда его пришлют из первоначального места расторжения брака.

Получение дубликата свидетельства через Госуслуги

Для восстановления свидетельства о расторжении брака через портал Госуслуг необходимо выполнить ряд действий:

1. На главной странице в строке «Поиск» вводим название ведомства — «Управление ЗАГС».
2. Нажимаем вкладку «Выдача повторных свидетельств».
3. Находим интересующую услугу — «Получение повторного свидетельства расторжении брака».
4. Нажимаем вкладку «получить услугу», после чего сайт просит пользователя авторизироваться.
5. После авторизации необходимо заполнить поля, выставляемые сайтом:
   • кем подается заявление;
   • персональные данные (уже заполнены сайтом автоматически);
   • место регистрации заявителя;
   • информация о муже и жене, а также реквизиты свидетельства о браке;
   • выбор отдела ЗАГС для получения свидетельства.

После подачи заявления на электронную почту заявителя придет письмо-уведомление о необходимости оплаты госпошлины и ссылка, по которой можно осуществить оплату в электронном виде (банковской картой, Яндекс-кошельком и т.д.).

Необходимо учесть, при оплате госпошлины на портале Госуслуг гражданам предоставляется скидка в размере 30%.

После оплаты госпошлины заявителю придет письмо-уведомление о статусе рассмотрения заявления и приглашение в выбранный им ЗАГС с указанием времени и даты получения дубликата.

Что какое «ЕГР ЗАГС» и в чем его польза?

На основании Федерального Закон №219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный Закон «Об актах гражданского состояния» на территории РФ уже с 1 января 2018 года должен быть запущен и действовать Единый государственный реестр записи актов гражданского состояния — ЕГР ЗАГС.

В этом реестре должны содержаться следующие сведения:

• переведенные в электронную форму книги актов гражданского состояния, начиная с 1926 года, которые включают в себя все произведенные записи, совершенные в ЗАГС;
• сведения о легализованных актах гражданского состояния, совершенных российскими гражданами за пределами РФ в иностранных государствах.

Несомненная польза ЕГР ЗАГС будет состоять в том, что граждане смогут восстанавливать утраченные первичные документы записи актов гражданского состояния в любом органе ЗАГС непосредственно в день обращения (поскольку сведения будут доступны и подтверждены мгновенно в едином реестре).

Более того, органы ЗАГС смогут обезопаситься от мошенников (например, от двоеженцев, или фальшивых получателей материнского капитала, регистрирующих рождение детей в разных ЗАГСах).

Дело в том, что заработать система ЕГР ЗАГС должна была с 1 января 2018 года, однако с ее запуском возникли определенные сложности, в том числе, касаемые весомых финансовых вложений государства. В результате предстоящих доработок Министерство финансов РФ выступило с инициативой переноса сроков запуска системы на сентябрь 2018 года.